Gestion numérique

Communication électronique juridiquement contraignante

Avec la salle de courrier virtuelle - eGo-MAIL, nous vous offrons la possibilité de nous envoyer des messages et des documents juridiquement contraignants par voie électronique. eGo-Mail - Bürgerclient Link:http://bundesland.govello.de/produktiv/saarland/IKS/client.jnlp Cadre juridique: 1. Ouverture d'accès pour la communication électronique : Avec la salle de courrier virtuelle - eGo-MAIL, la municipalité de Kleinblittersdorf offre la possibilité d'une communication électronique sécurisée et juridiquement contraignante avec le gouvernement local. Pour les procédures administratives, la communication électronique est régie par l'article 3a de la loi sur la procédure administrative du Land de Sarre (SVwVfG). Selon cette loi, la transmission de documents électroniques est autorisée, à condition que le destinataire ait ouvert l'accès à cette fin. La municipalité de Kleinblittersdorf ouvre par la présente l'accès à la communication électronique conformément aux conditions énoncées dans ces pages. Veuillez noter que les conditions publiées ici s'appliquent exclusivement à la communication électronique avec la municipalité de Kleinblittersdorf. 2. principes de la communication électronique : la communication électronique obligatoire est soumise à différentes exigences juridiques : En général, vous pouvez soumettre des documents "par écrit ou par voie électronique". Dans ce cas, il suffit qu'une communication électronique contraignante soit envoyée par simple courrier électronique (ou en pièce jointe à un simple courrier électronique). Pour la transmission de données sensibles ou personnelles, nous recommandons une connexion sécurisée. Vous pouvez utiliser notre boîte aux lettres virtuelle eGo-Mail à cette fin. Si la "forme écrite" est requise pour une demande ou un autre document, la communication électronique obligatoire exige que vous fournissiez le document électronique avec une signature électronique qualifiée conformément à la loi sur les signatures. Vous pouvez envoyer des processus de ce type à la boîte aux lettres virtuelle - eGo-MAIL de la municipalité de Kleinblittersdorf d'une manière électronique sécurisée et juridiquement contraignante. 3. les conditions générales d'utilisation de l'eGo-Mail : Vous avez la possibilité d'ajouter des fichiers joints (pièces jointes) à chaque message transmis. Les formats de fichiers suivants sont autorisés pour la transmission :

• Fichiers MS Office : *doc, *rtf
• Fichiers texte : *txt
• Fichiers PDF : *pdf
• Fichiers XLS : *xls

Les fichiers ayant un contenu actif (par exemple des macros) ne peuvent pas être transmis. La soumission d'offres selon les procédures d'attribution, par exemple VOB, VOL, par des moyens électroniques est exclue. La communication électronique juridiquement contraignante avec les opérations internes et les exploitations municipales est ainsi exclue. L'indication d'une adresse complète de l'expéditeur dans la carte de visite transmise est obligatoire. L'utilisation d'un pseudonyme n'est pas autorisée. Les transactions transmises qui ne sont pas conformes aux présentes conditions générales ne sont pas juridiquement contraignantes. Si des documents manquent ou ne sont pas lisibles, l'autorité sera informée en conséquence. Veuillez comprendre que la notification ou le retour d'information des autorités est actuellement encore envoyé par la poste. 4 Protection des données : toutes les données personnelles seront traitées conformément aux dispositions applicables en matière de protection des données. Avec "eGo-MAIL", nous vous proposons un logiciel qui offre à ses utilisateurs des avantages considérables :

• téléchargement unique du logiciel
• utilisation gratuite
• une manipulation conviviale et une structure facile à comprendre
• documentation détaillée du processus de transmission et de réception possibilité de communication avec toutes les administrations membres de l'association eGo-Saar

Avertissement : La municipalité de Kleinblittersdorf exclut toute responsabilité pour l'utilisation de l'eGo-MAIL. Il n'y a aucune garantie que le système soit toujours disponible.

Exigences techniques pour l'utilisation de eGoMAIL : Matériel : Pour utiliser le Governikus Communicator, l'utilisateur doit disposer d'un PC avec au moins 2 Go de mémoire RAM et 2 GHZ de processeur. En outre, Governikus KG recommande un espace de stockage de 1 Go et une connexion Internet suffisamment rapide, par exemple DSL, car il est possible de transférer de plus grandes quantités de données lors du démarrage de Governikus Communicator et de l'envoi de messages plus volumineux. La résolution de l'écran ne doit pas être inférieure à 1 024 x 768 pixels. La taille de la police doit être réglée sur "Normal". Si nécessaire, une carte de signature et un lecteur de carte à puce doivent être fournis. Navigateur : Vous aurez besoin d'un navigateur Web pour visualiser et télécharger Governicus Communicator. Systèmes d'exploitation pris en charge : Les systèmes d'exploitation suivants sont actuellement pris en charge :

• Microsoft © Windows 7
• Microsoft © Windows 8.1
• Microsoft © Windows 10
• openSUSE 13.2, Ubuntu 14.04

Les systèmes d'exploitation pris en charge en liaison avec le JRE sont énumérés dans le tableau suivant :

ATTENTION : Des tests ont montré qu'il peut y avoir des problèmes au démarrage de l'application si des versions binaires différentes de Java Runtime Environment (JRE) et Java Web Start sont installées sur l'ordinateur de l'utilisateur. Par conséquent, veuillez vous assurer que JRE et Java Web Start sont installés dans la même version, soit 32 bits ou 64 bits.

Environnement d'exécution Java : Le Governikus Communicator est une application JavaTM qui nécessite un environnement d'exécution JavaTM (JRE) spécifique. En général, le JRE est installé automatiquement dans le cadre d'un navigateur sans aucune intervention de l'utilisateur et peut être utilisé pour la version Java Web Start du Governikus Communicator. Actuellement, le Governikus Communicator supporte la version JRE ligne 1.8_x (testée par Governikus KG avec la version 1.8.0_102) pour la variante Java Web Start.